“时间就像是一匹脱缰的野马”,相信这对于大部分的职场达人来说都是感同身受的。
过去,时间管理的专家都会建议你将手头工作分成A,B,C三类。方法是先做A类工作,再做B类,最后还有时间的话,做一下C类工作。如果优先度发生改变,你就跟着调整你手头A,B,C工作的顺序。这样,只要遵守这些简单的时间管理原则,你就可能完成工作的各个方面。
但是实际工作中,很多发现这种方法并不能跟上越来越快的工作步伐。作为杭州
共生网络的小编,实在是觉得这种方法纯属扯淡……
杭州
共生网络的小编认为,关乎你职业生涯存亡的关键是能否去除那部分低价值工作——那些对于客户或同事来说几乎没有意义的工作。你要主动出击,为自己设计一份全新的,能干下去的工作。
今天,杭州共生网络——网站托管唯一上市企业的小编,为您建议一下机会:
1、开始新工作的时候,对工作有全新的认识,你能更容易地识别低价值部分。看一看你手头的所有工作。和你的经理谈一谈3个月的目标,尽量去除掉和目标无关的任务。
2、当你有更多职责的时候,重新架构你的工作内容并陈述你的计划。给你的经理提供选项:“我要领导这个项目吗?它会占据掉我20%的时间,还是...?"
3、当组织重组的时候,你得小心不要拿太多任务。人们一般在这种时候不太能拒绝,因为担心下一个被炒的人是自己。但是事实上,重组后留下的人对于组织的未来成功是至关重要的。这时候如果你提出对工内容的建议反而、会留下好印象。
4、当你工作干得非常漂亮,大家为你庆祝的时候。这时候提要求再好不过。从公司的效率部门或是IT部门寻求帮助,来减少你工作中的低价值部分。
还有以下几种方法:
1、投票去除孤岛。一个聪明的财务主管发现没有人看他所做的月度报告。他向阅读者发了一份内容清单,让他们对认为最重要的3或4项内容投票。他据此去除了月报上每人关心的内容。另一种方式就是询问你的客户你能否不做一些事。就像零售店的员工询问客户是否需要收据一样。这种行为的背后其实就是不想花费时间在不重要的事情上面。但是这样做的前提是你得确认不会因此陷入麻烦之中。
2、自动化。如果是低价值的工作,很容易实现自动化。找到你IT部门里的朋友来帮你。不管你需要的是计划,承认或是标准的安排,都有现成的应用程序供你使用。只要你自己知道要做什么,然后找个人帮你做就可以了。
3、写下你的规则。缩小你所做的事的范围并让大家知道你的规则。一位教授决定只给她的指导学生和选修过她的课的人写个人评语,并在课上宣布了她的这一规定。这样做让她省下了很多时间。
4、每周都为自己留下相同的时间段。用这段时间来反思如何去除掉低价值的工作。只要一小时就能大不同。选取时间,并坚持不懈。关上办公室的门,如果可能的话,为自己找一个会议室。大家可能需要时间来适应你的这种做法,但是只要你有礼貌地坚持,最终会起作用。或者你可以采用儿科医师的做法,设置呼叫时间,让人们知道什么时候他们能找你,什么时候不可以。
5、重新设计你的工作,毕竟最后,这份工作是你的。让它为你工作,扔掉你的低价值工作。