为了治理项目,项目司理要饰演很多分歧的脚色,要深入领会项目标各个方面,促进分歧专业职员之间的交换,让每小我跟上各自的进度……假如没有工具帮助,就想想头都大了,让我们感谢科技的进步。 用对项目治理工具可以减轻压力,帮助项目司理按时托付项目。但找起来轻易用起来难,翻开百度、知乎、小红书,保举的工具一大堆,零丁看先容都能让人头大。究竟假如选的工具太简单,就需要自己填补空缺,这又增加了工作量;假如软件太复杂,又要花很长时候来学,还得指导团队成员利用,这又是额外的负担。 斟酌到这一点,为了让项目司理更轻松,我们挑选了2022年10款最好项目治理软件,请了10位小伙伴一路试用,经过比力它们的【功用特征】【利用友爱水平】【合作相同便当度】以及【定价】这四个方面来权衡。 这10款软件别离是: 想间接晓得成果的,拉到文章末端即可看分数排名 免责声明:测试主观性较大,无广,没有嘉奖或拉踩任何项目治理工具的意义~ 一、功用特征 虽然要求治理工具便于操纵,但项目司理还是希望能用得上的治理工具涵盖的功用越多越好,究竟工具之间切换还是很麻烦的工作。所以我们参考【项目司理常勤奋用】【功用数目】两方面综合评选,得出以下结论: Smartsheet、monday.com、Teamwork和Scoro的功用位列第一梯队,而Teamgantt、Asana、HubSpot则在最初 10款工具中,Smartsheet的功用最多,其网站上列出了40多项功用;经过一番观察,还有很多未列出来的功用,Smartsheet是一个完整的包,能停止计较、建立表格和报告、发送自动告诉、设备自界说优先级、项目方针可视化、利用表单收集数据等等。 而monday.com几近具有项目司理的想要的一切,monday.com的界面有 14 种使命展现形式(不包括支持的40种第三方利用法式和特定功用视图),200 多个优良模板,包括时候跟踪、自动化、高级文件同享等功用。 Teamgantt正如它的名字一样,主打甘特图,自然就没有太多的功用,不外并无故障它具有强大的甘特图建造。 二、利用友爱水平 项目司理的时候很是贵重,假如一个软件还要花费大量时候精神去进修,那就得失相当了,所以我们从建立一个项目【所耗时候】【界面美妙水平】【利用体验感】三个方面停止综合评价,成果以下: monday.com、Teamgantt、Teamwork名列前茅,Zoho Projects和Scoro则沦为垫底 monday.com的UI有丰富多彩的设想、大按钮和易于了解的图标。该系统的一切焦点功用都可以经过屏幕左侧的面板停止拜候。建立、分派和构造使命是一个简单的点击、拖放操纵。 用户界面清洁、明亮、直观 由于该利用法式的直观界面,进修若何利用monday.com是很轻易的,一切版块可以简单地拖放来重新排列,对于项目司理而言可以打形成易于团队利用习惯的样子 。 在第一轮垫底的Teamgantt,这一轮勇夺第一梯队。Teamgantt出色的甘特图让项目看起来层次清楚,这类时候线检察项目标方式有助于项目司理了解项目标分歧步调,它们之间的关系,以及它们若何相互融合。 构造清楚、简单了然 TeamGantt的甘特图编辑器是完全拖放式,上手快且轻易,有大量的过滤器可供挑选,还可以隐藏和显现信息。 一句话表述Zoho Projects“设想得标致,但不清洁”,从设想上来说,Zoho Projects一路头会让你以自己的方式起头项目。但它操纵起来总是从一个子菜单跳到另一个子菜单,而且UI变化很大,利用讲授还未来得及更新。 以自己的方式起头项目 Scoro的UI能够是10款里做的最差的,上来就堆满了内容,很轻易找不到重点,而且部分功用和标签位置有些难以习惯。 劈面而来的信息模块 三、合作相同便当度 项目司理不但要治理项目,还要治理团队。相同是治理团队的重要方式,所以我们还从【合作层面】【相同便当水平】两个方面来打分,成果整理以下: Smartsheet、Zoho Projects、Asana位居榜首,FunctionFox、Scoro排末端 可以说Smartsheet供给了成功团队合作所需的一切:团队成员可以在单个或全部工作表中增加正文、校验和文件;实时聊天功用也很好;还能同享文件,具有移动利用法式。 Zoho Projects这轮也从末端梯队到第一梯队,合作相同是Zoho Projects真正闪光的地方。启用实时后,几近可以在任何地方附加文件,能零丁聊天,也能团队聊天,还可以建立论坛公布长文章,成员间还能就论坛文章提问、批评、标志。 FunctionFox的相同很是慢,由于只能经过博客交换(这都啥年月了,还用博客?),除非加入它们的一个计划里(要钱的)才可以实时聊天,而且你相同的工具不在计划里都没法交换。 Scoro再次喜提末端,缘由很简单,Scoro没有间接实时交换,无置顶功用,经过公布贴子靠批评交换。(又一个活在10年…20年前的工具,10年前是2012年) 四、价格 定价题目是项目司理最为关心的了,究竟工作还不是为了钱,10款软件价格以下: 价格仅供参考,每个工具都有自己怪异的运营版本 价格仅供参考,每个工具都有自己怪异的运营版本 我们经过【功用数目】和【价位】按【性价比】做了以下排序: Smartsheet、Zoho Projects性价比最高,Asana最低 Smartsheet的定价并不离谱,究竟功用很是强大。但能用的功用越多,价格也就上去了。 可以说Zoho Projects是10款里最廉价、性价比最高的项目治理软件。从它所供给的功用来看,价格实在让人有些受惊了。 Asana的性价比失实低了些,价格和Smartsheet几近持平,功用却没Smartsheet多。但它的合作相同便当度位于前茅,有自在计划也是10款里最好的。 五、综合总结 人无完人金无足赤,每个软件都或多或多有些不敷和弱点,所以我们总结整合一下,评分从高到低,给列位项目司理做个参考。 1.monday.com 最好的一站式项目治理软件 monday.com 有大量的进修资本,界面清楚了然,找功用很方便。每项功用都在它该在的地方。弱点是它总在不竭变化(大要每年都有更新),所以需要不时地抽出时候来进修顺应。 有14天免费试用期,可以在付费之前试用一切功用。 网址:https://monday.com/marketing/ 2.Smartsheet 最合适治理复杂项目 Smartsheet 的工具能处置大量信息,帮项目司理整理好一切。弱点是上手较难,由于它的功用太多了,要搞清楚比力费时候精神。 有30天免费试用期,可以在付费之前试用一切功用。 网址:https://www.smartsheet.com/ 3.Teamwork 最简单易用 Teamwork 的功用不如其他工具多,是弱点也是优点,由于易上手,很是合适入门。 从持久利用来看,团队辅佐这块的价格还是能承受的。 有30天免费试用期,可以在付费之前试用一切功用。 网址:https://www.teamwork.com/ 4.Zoho Project 最合适小型团队 Zoho Projects 特别合适中型团队。假如最重视高效相同,它能供给顺畅开放的相同渠道。弱点是功用散布比力希奇,而且很难学。 有免费功用利用,较为鸡肋。 网址:https://www.zoho.com/projects/ 5.Wrike 最好野生智能工具 Wrike 在各轮测评中都表示一般,没有很突出,也不垫底,它的根本功用很棒,还具有基于野生智能的项目智能工具,这一个使人冷艳的怪异功用。弱点是今朝 AI 的水平还是根本,界面也不太友爱,有点难学。 有14天免费试用期,可以在付费之前试用一切功用。 网址:https://www.wrike.com/ 6.TeamGantt 最易用的甘特图表 TeamGantt 是最简单的甘特图工具之一。每项功用都可以拖放,有 21 个现成模板,界面很美妙,对用户很是友爱,几分钟就能做好甘特图。弱点是没有的高级功用不适用较大项目,即使对于小项目资本跟踪选项也比力有限。 有30天免费试用期,可以在付费之前试用一切功用。 网址:https://www.teamgantt.com/ 7.Scoro 为企业供给全方位处理计划 Scoro 称自己是企业需要的唯逐一款利用。确切Scoro 很庞大,但这么庞大的体量并非合适一切人。如同飞机和汽车,从代价上飞机贵,可你不会开。弱点是很难用,第一眼看起来就让人头疼。大大都项目不需要用到里面触及的很多利用,而且价格也很高。 有14天免费试用期,可以在付费之前试用一切功用。 网址:https://www.scoro.com/ 8.FunctionFox 实惠之选 除了用户界面比力古早,FunctionFox 没有太多弱点。设备项目简单快速,合适中小型项目和团队利用。但各方面都不是出格出色,所以排得比力靠后。 网址:https://www.functionfox.com/ 9.Asana 最好免费功用套餐 Asana 的免费套餐是小我用户的最好挑选。它的工具足以帮助项目司理有条理地放置日程。它很好设备,界面也很美妙。弱点在于甘特图有点拉,偶然告诉会丧失,时候线功用也弱。 有30天免费试用期。 网址:https://asana.com/referral/ 10.HubSpot 最好客户关系治理(CRM) HubSpot 是客户关系治理 (CRM) 工具,而不是项目治理工具,所以它排在最初。可以在里面设备使命只不外这不是首要功用,它首要来治理销售和营销流程,可以借助 HubSpot 增强与客户之间的关系、跟踪财政信息、进步网站访客的活跃度。弱点是缺少了很多项目治理功用。 有免费功用利用。 网址:https://www.hubspot.com/products/marketing/ 终极成果如图所示 横评到此竣事,列位项目司理有没有很是心仪的项目治理工具呢?先去官网试用下~ |
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